Fluxo de Assinatura

 

A Winsdata disponibiliza uma das mais utilizadas ferramentas com navegação simples, intuitiva, muito fácil e segura de ser usada para prover validade aos seus documentos!

Administre e organize seus documentos de forma segura e prática através do Fluxo de Assinatura Eletrônica, a ferramenta que:

  • Possibilita que você mesmo crie todo trajeto de fluxo de assinaturas de sua empresa;
  • Permite que você defina em cada fase os signatários e os prazos para assinaturas;
  • Fornece a você um total controle da confidencialidade de cada documento, ou seja, você define a alçada com relação ao documento, de cada participante do processo definindo quem se limita a apenas ler e assinar ou quem pode ler, alterar e assinar o documento;
  • Possibilita que você envie um mesmo documento para vários signatários;
  • Notifica os todos os envolvidos por e-mail, de  que existem documentos que aguardam sua assinatura;
  • A assinatura é executada no computador com rapidez e facilidade;
  • Possibilita que você acompanhe todas as fases do andamento do fluxo, sabendo  quem, em qual data e hora assinou o documento;
  • O sistema disponibiliza graficamente a estatística de documentos assinados, pendentes de assinatura, inclusive aponta os documentos que estão fora do prazo de assinatura.

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Controle de arquivos

Um recurso que favorece a finalização do processo dentro do prazo. Você pode definir lembretes que são enviados por e-mail aos signatários para que concluam o processo de assinatura. Também é possível adicionar prazos a fim de que as transações intactas expirem.

Então, vamos acabar com os aborrecimentos para partes envolvidas para a coleta das assinaturas e seu gerenciamento? Que tal  transformarmos este fluxo de assinaturas demorado e dispendioso em um processo 100% digital e seguro?

Agilize seus negócios através do Fluxo de Assinatura Eletrônica! Ganhe produtividade e reduza custos e tempo envolvidos neste processo, simplifique o fechamento  de negócios com seus clientes! Clique no link abaixo para falar com um consultor.