1. Ganho na Produtividade
Ganhar em produtividade é o desejo de muitos gestores. Lembrando: produtividade é gerar melhores resultados, em menos tempo e com o mesmo número de pessoas na equipe.

2. Diminuição das tarefas repetitivas
Automatize tarefas repetitivas e permita que seu pessoal invista em novos formatos de vendas, mais tempo nas negociações, melhor planejamento e inovação em diversos setores.

3. Integração dos setores
Organizar e escalonar também são algumas das vantagens na automatização de processos.

Quando um software reúne dados e informações sobre sua empresa, fica muito mais fácil integrar os setores. O RH pode usufruir dos indicadores da contabilidade, bem como a gestão do estoque passa a ter acesso à logística.

4. Padronização dos produtos e serviços
A automatização de processos garante a padronização dos bens e dos sistemas, tornando a produção muito mais rentável e confiável. Além, é claro, de garantir maior eficácia na gestão da qualidade.

Qual será o resultado? Menos falhas, mais qualidade e tempo reduzido no treinamento de novos colaboradores.

5. Análise do desempenho
Ao automatizar processos dos principais setores da empresa, o ganho é exponencial. Isso porque os dados colhidos pelos sistemas dão acesso a diagnósticos bastante eficientes sobre o desempenho dos processos nesses setores.

Relatórios, planilhas e informações são facilmente gerados. Podem ser mensais, semanais ou mesmo diários. Podem gerar dados dos mais variados processos e atividades dos setores. Basta um comando para identificar erros, quedas, aumentos e acertos das atividades.

Isso facilita a análise da situação real de cada área operacional, dando poder competitivo à empresa, que se reflete em ganhos reais.

6. Transparência nas negociações
Se você trabalha com alimentos, por exemplo, nada mais fundamental que o cuidado com a higiene e as diversas informações nutricionais de cada produto. Existem sistemas e maquinário incríveis que documentam hora, data ou lote fabricado.

A sistematização e automatização de processos é uma grande aliada na transparência desse e de outros setores, perante órgãos de fiscalização e, principalmente, perante o consumidor.

Ao usar softwares modernos, você registra tudo o que é importante para o mercado: desde pagamento de impostos, observação dos procedimentos de segurança, planejamento estratégico da gestão de qualidade, até outros detalhes passíveis de fiscalização e punição.

7. Redução de custos
Se existe um tema que é motivo de preocupação entre todas as empresas e seus gestores, é a busca pela diminuição de custos. Hoje, ela já é um dos principais motivos que levam uma organização a buscar a automatização de processos.

Imagine a economia gerada aumentando a produtividade, diminuindo tarefas repetitivas, integrando informações sobre diversos setores, padronizando produtos e serviços e analisando constantemente o desempenho da produção!

A princípio, embora a automatização gere um investimento inicial inevitável, é importante destacar que, à médio e longo prazo, os custos são reduzidos ao ponto de estabilizar o orçamento de cada departamento, com objetividade e total controle.