Gestão de Contratos

 

Muito além do arquivamento de contratos, a Winsdata desenvolveu uma solução extremamente simples para Gestão de seus Contratos, um aplicativo que  acompanha e administra todo ciclo de vida dos contratos, desde sua criação, execução até seu encerramento!

Aplicando os 3 conceitos  que são os pilares de todas nossas soluções Winsdata –  Gestão Ecológica de DocumentosCustódia Digital e Captura e Extração de Dados –  este aplicativo proporciona grandes benefícios tanto ao contratante quanto ao contratado. No formato mais simples da solução,  os documentos são digitalizados e   armazenados em nuvem, economizando espaço físico na empresa. Disponibilizamos a possibilidade de registrar seus documentos em cartório, este processo é denominando Digitalização Registrada de Documentos, trasladando o documento original (suporte em papel) para um documento original autêntico trasladado (PDF com validade jurídica), armazenando-os na Custódia Digital de Documentos Eletrônicos  (modalidade de SaaS -Software como Serviço), permitindo o descarte do meio físico papel. Através da Captura e extração de Dados, a solução tem seus processo otimizados, uma vez que seus documentos transformados em conteúdo digital, possam ser indexados de forma automática e facilmente localizados.

files in database
electroninc-data-management
Através desta solução, vários questionamentos são facilmente resolvidos, tais como:

  • Onde você guarda e como recupera os contratos atualmente?
  • Você tem à mão a relação dos contratos vencidos ou os que estão no prazo de renovação?
  • Você sabe no tempo certo dos contratos que devem ser corrigidos anualmente?
  • Você é informado dos contratos com anexos faltantes?
  • E quanto aos Contratos não assinados, você tem controle de quantos e quais são?

Permita  que a  Gestão de Contratos  ajude a administrar todos os documentos de Fornecedores e Clientes de forma eletrônica, individualmente de maneira efetiva e precisa.

Você com certeza não vai mais deixar passar a hora certa para o  cumprimento das obrigações contratuais,  que certamente impactam diretamente na imagem da sua  empresa. Não perca mais prazos de vencimentos e renovações de seus contratos, tenha a partir de agora um  total controle dos contratos de sua empresa!