Gestão de Contratos
Muito além do arquivamento de contratos, a Winsdata desenvolveu uma solução extremamente simples para Gestão de seus Contratos, um aplicativo que acompanha e administra todo ciclo de vida dos contratos, desde sua criação, execução até seu encerramento!
Aplicando os 3 conceitos que são os pilares de todas nossas soluções Winsdata – Gestão Ecológica de Documentos, Custódia Digital e Captura e Extração de Dados – este aplicativo proporciona grandes benefícios tanto ao contratante quanto ao contratado. No formato mais simples da solução, os documentos são digitalizados e armazenados em nuvem, economizando espaço físico na empresa. Disponibilizamos a possibilidade de registrar seus documentos em cartório, este processo é denominando Digitalização Registrada de Documentos, trasladando o documento original (suporte em papel) para um documento original autêntico trasladado (PDF com validade jurídica), armazenando-os na Custódia Digital de Documentos Eletrônicos (modalidade de SaaS -Software como Serviço), permitindo o descarte do meio físico papel. Através da Captura e extração de Dados, a solução tem seus processo otimizados, uma vez que seus documentos transformados em conteúdo digital, possam ser indexados de forma automática e facilmente localizados.
- Onde você guarda e como recupera os contratos atualmente?
- Você tem à mão a relação dos contratos vencidos ou os que estão no prazo de renovação?
- Você sabe no tempo certo dos contratos que devem ser corrigidos anualmente?
- Você é informado dos contratos com anexos faltantes?
- E quanto aos Contratos não assinados, você tem controle de quantos e quais são?
Permita que a Gestão de Contratos ajude a administrar todos os documentos de Fornecedores e Clientes de forma eletrônica, individualmente de maneira efetiva e precisa.
Você com certeza não vai mais deixar passar a hora certa para o cumprimento das obrigações contratuais, que certamente impactam diretamente na imagem da sua empresa. Não perca mais prazos de vencimentos e renovações de seus contratos, tenha a partir de agora um total controle dos contratos de sua empresa!