Gestão Ecológica de Documentos

 

A WINSDATA® se propõe a oferecer consultorias e  orientações necessárias  para transformar paulatinamente as empresas que ainda não migraram para o mundo da automatização de seus processos. Cada vez mais identificamos um importante nicho do mercado em geral e compreendemos as dificuldades e angústias para se começar a organizar seus valiosos documentos de diversos assuntos  acumulados ao longo dos anos, tal qual é a realidade simples e pura da vida de qualquer  empresa.

Os benefícios são claramente percebidos e visualmente identificados ante a simples  introdução ao mundo da Gestão Ecológica de Documentos,  como a redução de espaços físicos no estabelecimento, já que progressivamente os papéis são transformados em dados digitais e  passíveis de armazenamento em arquivos. Uma vez que as imagens dos documentos estejam em arquivos, se reduz as impressões, as informações podem percorrer a empresa sem a necessidade de papel, facilitando o acesso drasticamente, além de se reduzir a chance de extravio de importantes documentos pela empresa. A empresa que se dispõe a dar seu  primeiro passo para o mundo da automatização de seus documentos, está ingressando a um  grupo das empresas que se preocupam com a Sustentabilidade Ambiental.

ecofriendly
acervo

Gestão Ecológica de Documentos é a solução inserida em todo leque de produtos Winsdata para simplificar os processos de negócio, eliminando atividades manuais, otimizando o tempo de serviço, agilizando e reduzindo o volume de papel de sua empresa.

Auxiliamos nossos clientes na  organização de acervo de documentos e conteúdos. Além da digitalização simples, trabalhamos também com o registro de seus documentos em Cartório, denominando Digitalização Registrada de Documentos, trasladando o documento original (suporte em papel) para um documento original autêntico trasladado (PDF com validade jurídica), armazenando-os na Custódia Digital de Documentos Eletrônicos  (modalidade de SaaS -Software como Serviço), permitindo o descarte do meio físico papel.

Gestão Ecológica de Documentos, sua única plataforma de negócios moderna e segura, que e reduz o volume de papel em sua Empresa!