Custódia Digital MOBIDATA®

 

Falando em inovação e atualização tecnológica, a WINSDATA® traz mais uma novidade para o mercado: a Custódia Digital de Documentos Eletrônicos MOBIDATA®, que permite que as empresas tenham o controle e gestão de todo o conteúdo digital, de forma ágil e segura, com controles  de acesso aos seus documentos, a qualquer hora e em qualquer lugar.

A Winsdata se propõe a trabalhar juntos para  tornar realidade o  desejo das empresas a ingressarem na automatização dos processos, a começar pela organização de seus papéis, seus documentos por assunto, por área.

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Oferecemos todo suporte e avaliação do cenário de  papéis envolvidos  para a digitalização, quaisquer que sejam eles, desde simples anotações até formulários pré estabelecidos de cada área. O estudo é realizado de forma faseada e organizada para a transformação destes em documentos digitais (vide Gestão Ecológica de Documentos)  armazenados na nuvem na nossa Custódia Digital. Assim, documentos que hoje ocupam um espaço físico imenso e que dificilmente são encontrados a tempo no momento em que se deseja tê-los em mãos, uma vez armazenados na nuvem, possibilita uma consulta simples e rápida, de forma online – pela Internet, a qualquer hora e de qualquer lugar, de forma prática, rápida  e segura. Como sendo conhecedor dos papéis e acostumados ao modelo de procura de documentos, você mesmo nomeia os campos chaves para facilitar qualquer pesquisa.

Com esse repositório online dos arquivos eletrônicos, centralizamos integralmente o conteúdo digital corporativo, por exemplo,  na área de Marketing, podemos armazenar campanhas publicitárias, folders, vídeos, mídias e qualquer outro tipo de documento; na área de Recursos Humanos, temos uma solução bastante utilizada no mercado conhecida como  Prontuário Eletrônico de Funcionários, e da mesma forma, temos  soluções para diversos  outros contextos.

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Organize sua biblioteca corporativa! Acesse os documentos de sua empresa rapidamente, de forma descomplicada, com  precisão e qualidade que a Winsdata pode te proporcionar!