Custódia Digital MOBIDATA®
Falando em inovação e atualização tecnológica, a WINSDATA® traz mais uma novidade para o mercado: a Custódia Digital de Documentos Eletrônicos MOBIDATA®, que permite que as empresas tenham o controle e gestão de todo o conteúdo digital, de forma ágil e segura, com controles de acesso aos seus documentos, a qualquer hora e em qualquer lugar.
A Winsdata se propõe a trabalhar juntos para tornar realidade o desejo das empresas a ingressarem na automatização dos processos, a começar pela organização de seus papéis, seus documentos por assunto, por área.
Oferecemos todo suporte e avaliação do cenário de papéis envolvidos para a digitalização, quaisquer que sejam eles, desde simples anotações até formulários pré estabelecidos de cada área. O estudo é realizado de forma faseada e organizada para a transformação destes em documentos digitais (vide Gestão Ecológica de Documentos) armazenados na nuvem na nossa Custódia Digital. Assim, documentos que hoje ocupam um espaço físico imenso e que dificilmente são encontrados a tempo no momento em que se deseja tê-los em mãos, uma vez armazenados na nuvem, possibilita uma consulta simples e rápida, de forma online – pela Internet, a qualquer hora e de qualquer lugar, de forma prática, rápida e segura. Como sendo conhecedor dos papéis e acostumados ao modelo de procura de documentos, você mesmo nomeia os campos chaves para facilitar qualquer pesquisa.
Com esse repositório online dos arquivos eletrônicos, centralizamos integralmente o conteúdo digital corporativo, por exemplo, na área de Marketing, podemos armazenar campanhas publicitárias, folders, vídeos, mídias e qualquer outro tipo de documento; na área de Recursos Humanos, temos uma solução bastante utilizada no mercado conhecida como Prontuário Eletrônico de Funcionários, e da mesma forma, temos soluções para diversos outros contextos.
Organize sua biblioteca corporativa! Acesse os documentos de sua empresa rapidamente, de forma descomplicada, com precisão e qualidade que a Winsdata pode te proporcionar!